02 / Redaktion & Themenplanung
Gute Themen.
Endlich im Plan.
Zwischen Tagesgeschäft, Projektabschluss und Kundengespräch steckt genug Stoff für Ihre Kommunikation. wirkt. sammelt, gewichtet und entwickelt diese Themen – als externe Redaktion, die mitdenkt und nachfasst.
Beispiel eines Themenboards. Zuständigkeiten und Termine werden im Projekt konkret festgelegt.
Das übernehmen wir
Aus vielen Ideen
wird eine klare Linie.
Wir übersetzen Unternehmenswissen in verständliche Kommunikation. Dazu gehört, die richtigen Fragen zu stellen, Material einzuordnen und aus einem Thema einen tragfähigen Text zu machen.
Themen finden
In Gesprächen, vorhandenen Unterlagen und wiederkehrenden Kundenfragen suchen wir nach Geschichten mit Substanz. Wir halten Ideen fest, bevor sie im Tagesgeschäft verloren gehen.
Prioritäten setzen
Was ist aktuell? Was erklärt Ihr Angebot? Was hilft bei einer häufigen Entscheidung? Wir gewichten Themen nach Relevanz, Anlass und verfügbarem Material.
Texte ausarbeiten
Aus Stichworten, Interviews und Fachinformationen entstehen lesbare Website-News, Blogbeiträge oder Social-Texte. Wir arbeiten Kernaussage, Aufbau und eine passende Tonalität heraus.
Redaktion organisieren
Ein gemeinsamer Plan macht Themen, Formate, Zuständigkeiten und Freigaben sichtbar. Wir halten den Faden zusammen und klären rechtzeitig, wo noch Informationen fehlen.
Wenn Kommunikation immer dazwischenkommt
Sie müssen nicht
auch noch Redakteur sein.
Oft scheitert ein Beitrag an den letzten Metern: Der Fachbereich hat Stichworte geschickt, Bilder liegen in einem anderen Ordner, und für den fertigen Text fühlt sich niemand zuständig. Genau diese Arbeit übernimmt eine externe Redaktion.
Geschäftsführung mit wenig Zeit
Sie geben die Richtung vor und ordnen wichtige Entwicklungen ein. Wir bereiten daraus Themen und Entwürfe vor. Ihre Zeit geht in die fachliche Aussage und die Freigabe.
Marketing mit zu vielen Aufgaben
Veranstaltungen, Vertriebsmaterial und laufende Projekte konkurrieren um Aufmerksamkeit. Wir übernehmen vereinbarte redaktionelle Aufgaben und liefern so zu, dass Ihr bestehender Ablauf weiter funktioniert.
Fachleute mit viel Wissen
Ihr Team muss keine druckreifen Texte schreiben. Wir erschließen Fachwissen im Gespräch, übersetzen es für die Zielgruppe und legen fachlich wichtige Stellen zur Prüfung vor.
Wo wir ansetzen
Vier Quellen, die fast jedes
Unternehmen schon hat.
Wiederkehrende Fragen sind ein guter Ausgangspunkt für Erklärtexte. Wir machen aus internem Wissen Antworten, die auch ohne Vorkenntnisse verständlich sind.
Herausforderungen, Entscheidungen und Ergebnisse liefern konkrete Geschichten. Wir klären, welche Details veröffentlicht werden dürfen und was sich daraus erzählen lässt.
Erfahrung, Verantwortung und Zusammenarbeit werden über echte Einblicke greifbar. Dafür braucht es eine gute Frage und eine Aussage mit Inhalt.
Neue Angebote, Abläufe oder Termine verdienen eine verständliche Einordnung: Was ist neu, für wen ist es relevant und was ist jetzt zu tun?
Ein Blick in die Planung
Drei Zurufe.
Ein roter Faden.
„Das fragen Kunden ständig.“ „Das Projekt wäre interessant.“ „Nächsten Monat ändert sich etwas.“ Wir machen daraus konkrete Redaktionsaufträge, statt nur eine Liste guter Vorsätze zu führen.
Der Plan hält nicht nur Veröffentlichungstermine fest. Er zeigt auch, welche Information fehlt, wer sie liefert und wie aus einem Thema unterschiedliche Formate entstehen können.
Illustratives Arbeitsbeispiel, kein Kundenprojekt.
Vom Anlass zur Aufgabe.
So könnte die nächste Themenrunde aussehen
Ein Thema bekommt einen Verantwortlichen, einen Materialbedarf und einen Freigabetermin. So wird aus einer Idee ein umsetzbarer Auftrag.
Was zwischen Stichwort und Veröffentlichung liegt
Wir fragen so lange nach,
bis es verständlich ist.
„Wir bieten individuelle Lösungen“ sagt wenig darüber aus, was Ihr Unternehmen tatsächlich tut. Interessant wird es an der konkreten Aufgabe: Was wollte der Kunde erreichen? Was musste berücksichtigt werden? Welche Lösung war deshalb sinnvoll?
Wir arbeiten solche Unterschiede heraus. Fachbegriffe werden erklärt, pauschale Aussagen durch nachvollziehbare Details ersetzt und Texte so aufgebaut, dass Leser schnell den für sie wichtigen Punkt finden.
Dabei bleibt Ihre Sprache erkennbar. Aus einem bodenständigen Betrieb wird durch einen Text keine andere Firma. Wir suchen Formulierungen, die Sie auch in einem guten Kundengespräch verwenden würden.
Vom Themenvorrat zur laufenden Redaktion
Ein Redaktionsplan,
mit dem gearbeitet wird.
Sie können mit einem abgegrenzten Textauftrag starten oder eine laufende Redaktion vereinbaren. Entscheidend ist, welche Aufgaben regelmäßig bei uns liegen sollen.
Jedes Thema bekommt einen Zweck
Im Plan steht, welche Frage der Inhalt beantwortet, wen er erreichen soll und welches Format dafür passt. So unterscheiden sich ein erklärender Website-Beitrag, eine aktuelle Meldung und ein kurzer Social-Post bereits vor dem Schreiben.
Zuständigkeit und Material sind sichtbar
Wir halten fest, wer eine Information liefern kann, welche Bilder fehlen und wann eine Freigabe gebraucht wird. Ein Termin ist erst realistisch, wenn diese Voraussetzungen geklärt sind. Bei Engpässen priorisieren wir gemeinsam.
Gute Inhalte können weiterarbeiten
Aus einem ausführlichen Fachbeitrag können einzelne Antworten für Social Media entstehen. Wiederkehrende Fragen lassen sich in eine FAQ übernehmen. Wir planen solche Verwendungen gleich mit und passen Einstieg und Umfang an den jeweiligen Kanal an.
Die Website bleibt inhaltlich aktuell
Neue Leistungen, geänderte Abläufe oder abgeschlossene Projekte geben Anlass, bestehende Texte zu überarbeiten. Die redaktionelle Aktualisierung und eine mögliche Einpflege ins CMS legen wir im Auftrag fest; technische Website-Arbeit ist davon getrennt.
Planung, die im Alltag funktioniert
Ein Redaktionsplan ist eine
gemeinsame Arbeitsgrundlage.
Wir bestimmen mit Ihnen, welche Themen relevant sind, wie häufig etwas erscheinen soll und wer fachliche Angaben freigibt. Daraus wird kein starres Raster, sondern ein abgestimmter Rhythmus für Ihre verfügbaren Ressourcen.
Themen und Kanäle
Wir sammeln Projekte, Produkte, Menschen und Fragen. Je nach Ziel passen Website, LinkedIn, Instagram, Facebook, Google-Unternehmensprofil, Newsletter oder Presseinformation – nicht jeder Anlass muss überall erscheinen.
Material und Wiederverwendung
Ein Gespräch, ein Foto oder eine fertige Website-News kann Ausgangspunkt für weitere Formate sein. Wir planen diese Fassungen zusammen, statt denselben Text ungeprüft auf jeden Kanal zu kopieren.
Freigabe und Veröffentlichung
Eine Ansprechperson, klare Rückfragen und vereinbarte Freigaben halten den Ablauf übersichtlich. Nach der Veröffentlichung prüfen wir, welche Themen als Nächstes anstehen und was aktualisiert werden muss.
So arbeiten wir zusammen
Wir halten die Redaktion
in Bewegung.
Themen entwickeln, Texte strukturieren und schreiben, offene Punkte bündeln und die Planung laufend pflegen.
Fachwissen zugänglich machen, eine verantwortliche Ansprechperson benennen und Fakten sowie Veröffentlichungen freigeben.
Zuhören
Wir lernen Ihr Unternehmen, die Zielgruppen und Ihre bisherige Kommunikation kennen. Bestehende Inhalte geben uns einen Ausgangspunkt.
Sortieren
Wir sammeln Themen, prüfen Aktualität und klären fehlendes Material. Daraus entsteht ein Plan mit nachvollziehbaren Prioritäten.
Schreiben
Wir recherchieren im bereitgestellten Material, fragen fachlich nach und formulieren einen verständlichen Entwurf.
Abstimmen
Sie prüfen Aussagen und geben den Text frei. Änderungen und neue Ideen fließen in die nächste Redaktionsrunde ein.
Gut zu wissen
Die Details vor
dem Start.
Welche Unterstützung sinnvoll ist, hängt von Ihrem Unternehmen, dem vorhandenen Material und Ihren Zielen ab. Den konkreten Umfang halten wir vor dem Start fest.
Wie viel Zeit müssen wir selbst einplanen?
Der Aufwand hängt vom Thema und dem vorhandenen Material ab. Zum Start brauchen wir Einblick in Ihr Unternehmen; im laufenden Betrieb vor allem gebündelte Antworten und Freigaben. Den Abstimmungsrhythmus legen wir gemeinsam fest.
Können Sie komplexe Fachthemen verständlich machen?
Wir fragen nach, strukturieren Informationen und übersetzen Fachwissen in verständliche Texte. Fachliche Richtigkeit und sensible Aussagen prüfen wir mit Ihrer zuständigen Ansprechperson.
Arbeiten Sie mit unserem bestehenden Team zusammen?
Ja. Wir können Ihre interne Kommunikation ergänzen oder redaktionelle Aufgaben übernehmen. Zuständigkeiten, Arbeitsunterlagen und Freigaben stimmen wir mit Ihrem Team ab.
Was passiert, wenn ein aktuelles Thema dazwischenkommt?
Ein Redaktionsplan muss beweglich bleiben. Wir prüfen Dringlichkeit und Materiallage und entscheiden gemeinsam, was vorgezogen, angepasst oder verschoben wird.
Der nächste Schritt
Was bei Ihnen passiert,
sollte nicht liegen bleiben.
Bringen Sie ein paar lose Themen mit. Wir zeigen Ihnen, wie daraus eine redaktionelle Linie und ein machbarer Ablauf werden können.
